Artikel 5 Deskundigen/ adviseurs

1   De medezeggenschapsraad kan besluiten één of meer deskundigen/ adviseurs uit te nodigen tot het bijwonen van een vergadering met het oog op de behandeling van een bepaald onderwerp.

2   Aan de in het eerste lid bedoelde personen worden tijdig de agenda van de betrokken vergadering en de stukken die zij behoeven verstrekt.

3   De leden van de medezeggenschapsraad kunnen in de vergadering aan de in het eerste lid bedoelde personen inlichtingen en adviezen vragen.

4   Een deskundige/ adviseur kan eveneens worden uitgenodigd een schriftelijk advies uit te brengen.

Artikel 6 Commissies

De medezeggenschapsraad kan commissies instellen ter voorbereiding van door de medezeggenschapsraad te behandelen onderwerpen.

Artikel 7 Quorum en besluitvorming

1   Tenzij dit reglement anders bepaalt, besluit de medezeggenschapsraad bij meerderheid van stemmen in een vergadering waarin tenminste de helft plus één van het totaal in functie zijnde leden aanwezig is waaronder tenminste één vertegenwoordiger van iedere geleding.

2   Indien in een vergadering het vereiste aantal leden niet aanwezig is, wordt een nieuwe vergadering belegd op de in artikel 4 voorgeschreven wijze, met dien verstande dat er slechts twee dagen tussen de rondzending van de oproep en het uur van de vergadering behoeven te verlopen. Deze laatste vergadering wordt gehouden en is gerechtigd besluiten te nemen ongeacht het aantal leden dat is opgekomen.

3   Onverminderd het bepaalde in het eerste lid vindt in die gevallen waar het advies- of instemmingsrecht van de medezeggenschapsraad aan de orde is, indien van één van beide geledingen een ongelijk aantal leden in de vergadering aanwezig is, herweging van stemmen plaats. Herweging van de stemmen geschiedt doordat ieder ter vergadering aanwezig lid van de ene geleding evenveel stemmen uitbrengt als het aantal aanwezige leden van de andere geleding.

4   In de gevallen waar als gevolg van dit reglement een voorgenomen besluit van het bevoegde gezag de instemming behoeft van ofwel het ouderdeel ofwel het personeelsdeel van de medezeggenschapsraad, beslist dat deel bij meerderheid van stemmen in een vergadering, waarin tenminste de helft plus één van het aantal in functie zijnde leden van dat deel van de medezeggenschapsraad aanwezig is.

5   Blanco stemmen tellen voor de berekening van de meerderheid niet mee. Stemmen bij schriftelijke volmacht is mogelijk.

6   Over zaken wordt mondeling gestemd, tenzij de medezeggenschapsraad in een bepaald geval anders besluit. Over personen wordt schriftelijk gestemd.

7   Indien bij een besluit met betrekking tot de benoeming van een persoon geen van de kandidaten bij de eerste stemming de meerderheid behaalt, vindt herstemming plaats tussen de kandidaten die bij de eerste stemming de meeste stemmen kregen. Bij de herstemming is diegene gekozen, die dan de meeste stemmen op zich verenigd heeft. Indien bij herstemming de stemmen staken, beslist het lot.

8   Bij staking van stemmen over een door de medezeggenschapsraad te nemen besluit dat geen betrekking heeft op een te benoemen persoon, wordt dit voorstel op de eerstvolgende vergadering opnieuw aan de orde gesteld. Indien dan wederom de stemmen staken, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.

Artikel 8 Verslag

1   Van iedere vergadering van de medezeggenschapsraad maakt de secretaris een verslag.

2   Dit verslag zendt de secretaris binnen twee weken toe aan de leden van de medezeggenschapsraad. Wanneer het verslag goedgekeurd wordt, maakt de secretaris het verslag via de mededelingenborden bekend en verwijst op de website naar diezelfde mededelingsborden.

3   Indien het verslag niet wordt goedgekeurd op de eerstvolgende vergadering van de medezeggenschapsraad, maakt de secretaris het verslag eerst bekend zodra het verslag wel door de medezeggenschapsraad goedgekeurd is.

Artikel 9 Jaarverslag

1  De secretaris maakt jaarlijks een verslag van de werkzaamheden van de medezeggen­schapsraad in het afgelopen jaar.

2  De secretaris draagt er zorg voor dat het jaarverslag ter kennisneming gezonden dan wel bekendgemaakt wordt aan de schoolleiding, het personeel, de ouders en/of de leerlingen, evenals aan de eventuele geledingenraden en de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad, indien gewenst. Voorts draagt de secretaris er zorg voor dat het verslag ten behoeve van belangstellenden ter inzage hangt op de mededelingenborden en verwijst op de website naar diezelfde mededelingsborden.

Artikel 10  

In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de medezeggenschapsraad op voorstel van de voorzitter, met inachtneming van het bepaalt in de Wet Medezeggenschap op Scholen 2007 en het medezeggenschapsreglement OPTIMUS po.

-----------------------------